家屬要判斷一間院舍的匯報是否透明,索三份實物即可:逐日填寫的家屬日誌、WhatsApp 群組的指定回覆人名單、家屬面談記錄的簽收欄。三份齊備,長者過去七日的進食量、飲水、如廁、睡眠與活動出席都可追溯;缺一份,匯報就靠個別職員記性。

東區 65 歲及以上人口 137,600 人,佔區內人口 26.7%(2025 年)——社會福利署《東區人口簡況》。

四類渠道的建議條款

社署沒有就家屬匯報次數訂下數值標準,頻次由院舍自訂,須寫入入住協議才可執行。下表可直接抄入協議。

表格

渠道

頻次

應含內容

可核實憑證

私隱限制

每日家屬日誌

每更交接後填寫;家屬每週簽閱一次

三餐進食量及拒食原因、飲水量、如廁次數、睡眠時數、疼痛評分

填寫人姓名、日期、家屬簽閱欄

只記自己長者

WhatsApp 群組

每日固定時段一次;設指定回覆人

當日摘要、覆診及藥物改動、異常事件

群組管理員名單、回覆時限(如 2 小時)

不貼牀號、病歷、化驗報告